Jak uniknąć problemów w czasie kontroli dla ZZP od 1 stycznia 2025 ?

ROZLICZENIA FIRM I OSÓB PRYWATNYCH W HOLANDII ORAZ W POLSCE

ODZIAŁ VENLO / ODDZIAŁ OSS

http://www.e-rozliczenia.nl

Holenderski fiskus zapowiedział zniesienie okresu przejściowego dla ZZP od 1 stycznia 2025, w którym tylko w wyjątkowych przypadkach mógł nanieść kary za tzw. ‘’konstrukcję ZZP’’.

Zacznijmy od pojęcia ‘’konstrukcji ZZP’’.  Według Belastingdienst osoba zatrudniona na własnej firmie (nie jest to istotne, czy jest to firma jednoosobowa zarejestrowana w Holandii, czy poza Holandią), powinna w rzeczywistości pracować na umowie o prace. Poprzez zatrudnienie na ZZP, zleceniodawca ponosi mniejsze koszty i ryzyko, a tym samy do budżetu państwa wpływają mniejsze kwoty.

Holenderski fiskus chce przeciwdziałać powyższemu zjawisku poprzez zniesienie okresu wolnego od kar od 1 stycznia 2025.  Na poniższych linkach znajdą Państwo więcej informacji, które publikowaliśmy śledząc rozwój ostatnich wydarzeń wokół ZZP’erów:

Kontrole dla ZZP od 1 stycznia 2025

Kontorle ZZP ciąg dalszy ….

 https://www.youtube.com/watch?v=tFCpv2KyCyw

Nasuwa się więc pytanie: jakie warunki należy spełniać, aby uniknąć problemów w czasie kontroli ?

Poniżej lista cech, którymi powinni się charakteryzować ZZP i osoba na umowie o pracę.

ZZP

-odpowiedzialność za wykonywaną pracę;

-Inwestycja w firmę (własny sprzęt/samochód/ własne materiały) ;               

–wyższe wynagrodzenie, niż osoba na umowie o pracę (rząd rozważa stawkę od €33) ;

-zdobywanie nowych zleceniodawców ,  ciągła reklama/ własne logo/ strona internetowa;   

-ZZP nie jest częścią firmy, w której podejmuję zlecenie, nie wykonuję tych samych czynności co inni pracownicy na umowie o pracę;

-ZZP może zlecić wykonanie projektu innym osobom/ firmom ;                                                

– ZZP podejmuję wykonanie projektu od początku do końca bez instrukcji zleceniodawcy, bez nadzoru zleceniodawcy, sam określa czas pracy i sposób wykonania pracy;

-ZZP otrzymuję wynagrodzenie od projektu lub od przepracowanych godzin/ brak świadczeń chorobowych etc.

-ZZP podejmuję zlecenie, w którym określony jest efekt końcowy i wykonanie projektu;

-ryzyko niewypłacalności  .

Umowa o pracę         

 -pracodawca ponosi odpowiedzialność; 

– sprzęt/ materiały / samochód zapewnia pracodawca;

-stawka określona umową,

-pracownik jest częścią organizacji;

-pracownik jest zobowiązany pracę wykonywać osobiście;

-pracownik otrzymuję instrukcję i pracę wykonuję według planu oraz wytycznych pracodawcy;

-praca od godziny/świadczenia;

-pracownik pracuję według instrukcji; efekt końcowy jest nadzorowany przez pracodawcę;

–brak ryzyka niewypłacalności.

Wyżej wymienione punkty mają na celu przybliżyć holenderskie pojęcie ‘’ZZP’’. Jednakże warto podkreślić, iż nie tylko jeden czynnik jest ważny, lecz wszystkie kryteria  będą brane pod uwagę . Jeżeli większość będzie wskazywać na ZZP, wówczas fiskus nie powinien mieć żadnych zastrzeżeń.

Poprzez poniższą stronę można wykonać test, czy właśnie Twoja firma ma fiskalny status ZZP:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/aanpak-schijnconstructies/maatregelen-tegen-schijnconstructies

Jeśli Twoja firma nie ma fiskalnego statusu ZZP, wówczas można dopasować umowę do wymogów fiskusa, wraz ze zleceniodawcą.

 Jednakże należy pamiętać, iż postanowienia pisemne muszą być również w rzeczywistości realizowane. Czyli nie może być dyskrepancja, pomiędzy zawartą umową i jej wykonaniem.

Kolejnym sposobem na uniknięcie problemów w czasie kontroli jest podjęcie zleceń przez certyfikowane biura pośrednictwa dla ZZP . Np. z certyfikatem Bovib, które dbają o to, aby czynności były wykonywane według fiskalnych wymogów. Co oczywiście wiąże się ze spełnianiem wyżej wymienionych kryteriów.

W kwestii pracy na tzw. ‘’A 1’’  warto wspomnieć, iż postanowienia i prawo fiskalne kraju, w którym wykonywane jest zlecenie mają pierwszeństwo. Więc przekwalifikowanie pracy na firmie  ‘’A 1’’ na holenderską umowę o pracę jest również możliwe dla holenderskiego fiskusa.

Reasumując, miejsce rejestracji firmy jednoosobowej nie ma znaczenia, tylko liczy się sposób wykonywania pracy.

Jakie mogą być konsekwencje przekwalifikowania umowy ZZP na umowę o pracę?

Zapraszamy do obejrzenia naszego nagrania:

https://www.youtube.com/watch?v=DUsG5dezgjw

Dołącz do nas na You Tube :

https://www.youtube.com/watch?v=hYfuzfOR2o8